Cómo funciona una caja registradora

Por lo sofisticadas que son hoy en día, es importante entrenar a la persona encargada de hacer funcionar la caja registradora para que se familiarice con ella, evitando así, cometer errores..

Cómo funciona una caja registradora

Una caja registradora es un aparato mecánico o electrónico que permite calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón para guardar dinero. Por lo general, permite además, imprimir un recibo o factura para el cliente, según las disposiciones legales de cada país.

La primera caja registradora fue inventada por James Ritty una vez concluida la Guerra Civil estadounidense. Era el propietario de un comercio en Dayton, Ohio, Estados Unidos, y necesitaba evitar que sus empleados continuaran hurtando sus ganancias. Creó el modelo Ritty I en 1879, luego de observar una herramienta que contaba las revoluciones del propulsor de un barco a vapor.Con la ayuda de su hermano John, la patentó en 1883.

Poco después resultó recargado con la necesidad de manejar dos comercios, por lo que vendió todos sus derechos sobre su invento a Jacob H. Eckert de Cincinnati, un vendedor de porcelana y cristalería, que formó la National Manufacturing Company. En 1884 este vendió a su vez la empresa a John H. Patterson, que la rebautizó como National Cash Register (NCR) y mejoró la máquina incorporando un rollo de papel para registrar las transacciones, creando por tanto el ticket o recibo.

En la mayoría de los casos, el cajón para el dinero solo puede abrirse luego de una venta, excepto cuando se usa una llave especial. Al mismo tiempo, la apertura del cajón genera un campanilleo o sonido de aviso. Ambas características han tenido el objetivo de mejorar las posibilidades de control por parte del dueño o encargado del comercio, evitando los hurtos.

Las primeras cajas registradoras eran enteramente mecánicas y no entregaban recibo. Con el paso de los años y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, los países han implementado la facturación obligatoria de las ventas, que se perfecciona con el registro y entrega de un ticket o factura, por lo general, con el fin tributario de recaudar el impuesto al valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.

Con la difusión masiva de las computadoras personales, a partir de la década de 1990, comenzó la utilización como caja registradora de estos aparatos, con la posibilidad de agregar periféricos para cumplir una variedad de funciones agregadas, a saber:

Impresoras para impresión de recibos o facturas de distintos formatos.

Manejo de stock y pedidos de compra mayorista.

Lectores de código de barras.

Trabajo en red para múltiples puestos de venta, gestión de stock, compras y ventas centralizada.

Lectora de tarjeta magnética para operaciones de venta con tarjeta de crédito o débito.

Aunque aún se siguen utilizando cajas registradoras, por lo general de tipo electrónico, el comercio minorista utiliza masivamente la computadora personal como caja registradora en la mayoría de los países, complementada con los periféricos arriba detallados y un cajón para dinero separado, lo que se conocer comúnmente como sistema de punto de venta.

En las grandes cadenas comerciales, y típicamente en los grandes supermercados, se utilizan redes de computadoras interconectadas cuyos puntos de venta constituyen computadoras especializadas en el funcionamiento como cajas registradoras.

En casi todos los países latinoamericanos, los respectivos gobiernos han impuesto desde hace unos años sistemas obligatorios de controladores fiscales, representados por microchips inviolables que se agregan a los puestos de venta, o bien puestos de venta enteramente homologados que tienen la característica de registrar las transacciones efectuadas, que pueden ser revisadas en cualquier momento por los inspectores fiscales autorizados por las autoridades gubernamentales.